KVKK
KVKK
KAĞAN CİNGÖZ OFFICE CLARIFICATION TEXT ON THE PROCESSING AND PROTECTION OF PERSONAL DATA OF SERVICE RECIPIENTS (PATIENTS)
Cabinetul medical KAĞAN CİNGÖZ situat în İstasyon Mahallesi Edirne Caddesi No:102 Kırklareli/Merkez oferă servicii medicale clienților care primesc servicii medicale de la acesta și
clinica dă dovadă de cea mai mare sensibilitate față de confidențialitatea și securitatea datelor pacienților. În calitate de clinică, prin acest text de clarificare, Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, a datelor personale de sănătate
adulților sau minorilor cu vârsta sub 18 ani în cadrul Regulamentului privind prelucrarea și asigurarea confidențialității și al Comunicatului privind procedurile și principiile care trebuie respectate în îndeplinirea obligației de divulgare
pacienții, părinții și reprezentanții legali ai pacienților minori cu vârsta sub 18 ani, rudele pacienților care se adresează clinicii în cadrul serviciului de urgență, consilieri, servicii de sănătate, estetică și frumusețe
Suntem obligați să vă informăm în ce scop vor fi prelucrate datele cu caracter personal ale solicitanților Clinicii și cui vor fi transferate acestea, metoda și motivul legal al colectării, precum și drepturile dumneavoastră.
A. DEFINIȚII ÎN CADRUL LEGII PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În prezentul text;
Date cu caracter personal : Informații aparținând unei persoane fizice identificate sau identificabile, Date cu caracter personal sensibile : Rasă, origine etnică, opinii politice, convingeri filozofice
convingeri filozofice, religie, sectă, alte convingeri, înfățișare și vestimentație, asociere, fundație sau apartenență sindicală, condamnare penală și măsuri de siguranță, sănătate, viață sexuală, date biometrice și genetice, Date cu caracter personal
Prelucrare : Obținerea, înregistrarea, stocarea, păstrarea, menținerea, modificarea, reorganizarea, divulgarea datelor cu caracter personal,
după colectare, inclusiv transferul, atribuirea, punerea la dispoziție, clasificarea, împiedicarea utilizării, până la ștergere, distrugere sau anonimizare
toate tipurile de activități desfășurate în cadrul procesului,
KVKK : Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal,
Operator de date : Se referă la CABINETUL DE EXAMENE KAĞAN CİNGÖZ, care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal și este responsabil pentru instituirea și gestionarea sistemului de înregistrare a datelor. În acest context, prin luarea tuturor măsurilor tehnice și administrative necesare în calitatea sa de operator de date, Kinik
datele dumneavoastră cu caracter personal; Constituția, convențiile internaționale la care țara noastră este parte, KVKK și regulamentele Ministerului Sănătății, în special, toată legislația privind protecția datelor cu caracter personal și a vieții private
în limitele stipulate la articolul 4 din LPPD; fiind în conformitate cu legea și cu buna-credință, fiind exacte și actualizate atunci când este necesar, fiind prelucrate în scopuri specifice, explicite și legitime, fiind prelucrate în scopul prelucrării
în conformitate cu principiile conexității, limitării și proporționalității și fiind păstrate pentru perioada prevăzută în legislația relevantă sau necesară pentru scopul în care sunt prelucrate (puteți consulta, de asemenea, Politica noastră privind perioada de păstrare).
B. ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?
Datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele categorii, în conformitate cu articolele 4 și 10 din KVKK;
Date privind identitatea; Pentru a desfășura activități operaționale în cadrul proceselor de diagnosticare și tratament, profesie
pentru a stabili dacă aveți sau nu o boală, pentru a vă putea identifica și verifica identitatea,
Date de contact; urmărirea și reamintirea programărilor și notificarea dumneavoastră atunci când este necesar
Pentru a vă putea furniza informații, pentru a vă furniza informații, pentru a derula procesele de campanie, pentru a primi informațiile pe care suntem obligați să le primim
obținerea aprobărilor legale și stocarea acestora în mediul digital, obținerea autorizațiilor pentru mesaje comerciale electronice
Pentru a vă putea informa electronic în cadrul domeniului de aplicare,
Date financiare; Efectuarea și urmărirea plăților efectuate de dumneavoastră, emiterea de facturi, sănătate
1
În cadrul domeniului de aplicare al serviciilor de finanțare, societăți de asigurări private, în special contractate
schimbul de informații solicitate de instituții/organizații și efectuarea autentificării,
date cu caracter personal sensibile; protecția sănătății publice, medicina preventivă, diagnosticul medical, tratamentul și îngrijirea
servicii, furnizarea de medicamente și/sau materiale și/sau dispozitive medicale specifice tratamentului, activități în conformitate cu legislația
executarea corespunzătoare, executarea proceselor de gestionare a relației cu dumneavoastră, gestionarea proceselor de tratament, tratamentul
îngrijire ulterioară și se efectuează controale,
Date vizuale; Pentru a putea urmări cursul tratamentului, pentru a fi o cerință a activității de diagnosticare și diagnosticare,
Pentru a le putea utiliza ca probe favorabile într-un eventual proces judiciar, pentru a asigura securitatea spațiului fizic,
Prelucrarea datelor; pentru a vă permite să utilizați site-ul nostru mai eficient, mai ușor și mai rapid, pentru a face site-ul
să își personalizeze serviciile și activitățile în funcție de nevoile dumneavoastră, și să vă pună la dispoziție site-uri terțe
pentru a vă furniza o ofertă de servicii mai utilă și mai adecvată și pentru a vă permite să beneficiați de serviciile și activitățile noastre
pentru a aduce îmbunătățirile necesare, pentru a colabora cu instituțiile de reglementare și supraveghere pentru a ne asigura că datele vizitatorilor online
astfel cum este stipulat și cerut de reglementările legale, cum ar fi prelucrarea în conformitate cu legislația relevantă
să ne îndeplinim obligațiile legale
În ceea ce privește toate datele, la cererea persoanelor, instituțiilor și organizațiilor autorizate și în cadrul auditului
pentru a furniza informații, pentru a ne îndeplini obligația de arhivare, pentru a ne îndeplini activitățile operaționale
operaționale și de securitate și pentru a ne asigura că procesele contractuale
6
în scopul executării acestora, luând măsurile de securitate necesare, în arhivele fizice din cadrul Clinicii sau în arhivele fizice din cadrul Clinicii sau în arhivele fizice din cadrul Clinicii sau în arhivele fizice din cadrul Clinicii prin luarea măsurilor de securitate necesare.
Le stocăm în servere digitale cu sistem închis.
DATE CU CARACTER PERSONAL
CLASIFICAREA PE CATEGORII A TIPURILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRIMITE ÎN CADRUL ACESTUI DOMENIU DE APLICARE
Acreditări
Nume, prenume, număr de identitate al Republicii Turcia și/sau număr de pașaport și/sau număr temporar de identitate al Republicii Turcia
Numărul de identitate, data nașterii, starea civilă, sexul, asigurarea de sănătate, ocupația,
numărul cardului de asigurare, semnătura, înregistrarea la locul de muncă și/sau numărul de identificare al pacientului
alte date de identificare care vă pot identifica
Informații de contact Adresă, număr de telefon și adresă de e-mail
informații financiare
Titularul datelor cu caracter personal; informații privind contul bancar, numărul IBAN, informații privind cardul de credit,
informații de facturare și facturare, datele dvs. privind asigurările private de sănătate și asigurările sociale
Informații privind organizația plătitoare, cum ar fi instituția de securitate
Date personale calificate speciale
Date personale 1
Rapoarte medicale, date de diagnostic, grupa sanguină, istoricul ereditar, starea sarcinii sau alăptării
rezultatele de laborator, rezultatele testelor, datele de examinare, analizele și comentariile medicului
comentarii ale medicului, informații privind programările, informații privind rețetele, rapoarte de sănătate, probleme de sănătate persistente
probleme continue de sănătate, medicamente, probe de biopsie, istoric chirurgical, boli
inclusiv, dar fără a se limita la, servicii medicale de diagnosticare, tratament și îngrijire
orice și toate tipurile obținute în timpul și/sau ca urmare a executării
date de sănătate și date privind viața sexuală.
Date vizuale Fotografie (înainte-după), imagine colectată din înregistrarea camerei
date 1
Informații - Date de prelucrare
Informații despre dispozitiv, înregistrări de jurnal și date IP (informații despre punctul sursă și punctul de destinație),
privind vizita dvs. la adresa de internet; data și ora conexiunii/ieșirii
informații, utilizarea de module cookie
C. METODA DE COLECTARE A DATELOR ȘI TEMEIUL JURIDIC AL COLECTĂRII
Datele dumneavoastră; înregistrarea pacienților și procedurile de programare, înregistrările camerelor de luat vederi păstrate în spațiul fizic al clinicii, tratamentul tipărit
formulare de urmărire a tratamentului, proprietarul clinicii, medicii, asistentele, secretarele, alți lucrători din domeniul sănătății care sunt angajați
înregistrări, examinări, rezultate ale testelor/examinărilor medicale, registrul de protocol al pacienților ținut de
înregistrări, site-ul web al clinicii, e-mailul, telefonul și alte canale de comunicare electronice online și/sau offline
canale de comunicare, cum ar fi platformele de comunicare sau canalele social media, pe site-ul web
călătoriile dvs. online în cadrul domeniului de tratament și îngrijire în timpul orelor de lucru
înregistrările scrise sau vizuale primite și orice rapoarte anterioare și înregistrări ale intervențiilor chirurgicale împărtășite de dumneavoastră,
datele pot fi colectate prin intermediul documentelor, inclusiv fotografii, rezultate de laborator și de testare.
Activitatea de prelucrare desfășurată de clinică în conformitate cu dispozițiile KVKK 5/2 și 6/3;
Este stipulat în legi în ceea ce privește toate datele primite, pentru a ne îndeplini obligațiile legale
pentru îndeplinirea, constatarea, exercitarea sau protejarea dreptului dumneavoastră și pentru serviciul dintre dumneavoastră și Clinică
fiind direct legate de încheierea sau executarea contractului, fiind necesare și obligatorii,
cu condiția ca datele dumneavoastră de identitate, de comunicare, financiare, de prelucrare a datelor să nu vă încalce drepturile și libertățile fundamentale
1 Textul iluminatului stratificat al înregistrărilor camerei poate fi găsit pe panourile din sala de așteptare a clinicii.
de asemenea disponibile.
6
Este obligatoriu în cadrul intereselor legitime ale clinicii,
Date cu caracter personal sensibile și date vizuale; de către clinică, care are o obligație de confidențialitate, publice
protecția sănătății, medicina preventivă, diagnosticul medical, tratamentul și serviciile de îngrijire,
temeiul legal că este obligatorie pentru planificarea și gestionarea serviciilor de sănătate și pentru finanțare
se realizează pe baza 2 .
D. CĂTRE CINE SUNT TRANSFERATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL 5 ?
datele de identitate, de contact și financiare de către secretariat pentru efectuarea înregistrării clinice a pacienților,
în cazul în care începeți un proces de tratament, datele dvs. de sănătate vor fi transmise unui medic sau unui cadru medical autorizat
către sistemul de pacienți, pentru care se primesc servicii de către asistent,
avocați, auditori, bănci contractate, părți terțe de la care primim servicii (cum ar fi consilieri financiari)
Instituții și organizații oficiale, inclusiv Ministerul Sănătății, SSI și Direcția Raională de Sănătate
Identitatea și datele dvs. de contact pentru a ne îndeplini obligațiile legale,
Pentru a vă informa prin SMS în conformitate cu consimțământul explicit pe care ni l-ați dat, Sistemul de gestionare a mesajelor
Management System,
Necesar pentru crearea de probe în cadrul unei eventuale proceduri judiciare și pentru a ajunge la realitatea materială
în cazul în care instanțele 4 7 ,
Obligațiile legale ale clinicii față de împuterniciții și reprezentanții dumneavoastră special autorizați de dumneavoastră
în cadrul domeniului de aplicare, dacă este necesar, limitat la cerere, în conformitate cu articolul 8 din KVKK și în conformitate cu dispozițiile legale specificate
În domeniul de aplicare al motivelor și scopurilor, acesta poate fi, de asemenea, transferat cu consimțământul dvs. explicit, dacă este necesar.
În vederea îndeplinirii cererilor dumneavoastră în cadrul domeniului de aplicare al cererilor dumneavoastră în cadrul domeniului de aplicare al asigurării private de sănătate
formularele vă vor fi înmânate personal, iar clinica le va trimite societăților de asigurări.
nu se efectuează niciun transfer direct.
Dacă vă dați consimțământul explicit, fotografiile dumneavoastră înainte și după tratament pot fi utilizate pentru a vă identifica.
Acestea pot fi partajate pe rețelele de socializare sau pe site-ul web prin utilizarea unor imagini care să împiedice acest lucru.
E. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CADRUL DOMENIULUI DE APLICARE AL PRELUCRĂRII?
În ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal;
a. Să aflați dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate sau nu,
b. Să solicitați informații dacă datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate,
c. Pentru a afla scopul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu scopul lor,
d. Pentru a cunoaște părțile terțe către care sunt transferate datele dvs. cu caracter personal în țară sau în străinătate,
e. Pentru a solicita corectarea datelor dvs. cu caracter personal în cazul unei prelucrări incomplete sau incorecte,
f. Pentru a solicita ștergerea / distrugerea datelor în cadrul condițiilor prevăzute la articolul 7 din KVKK,
g. Pentru a solicita notificarea tranzacțiilor efectuate în conformitate cu literele (e) și (f) către terții cărora le sunt transferate datele,
h. Prin analizarea datelor dumneavoastră prelucrate exclusiv prin sisteme automatizate, persoana
nu se opune unui rezultat care îi este defavorabil,
3 sunt prelucrate datele conținute în registrul de protocol al pacientului păstrat fizic în aceste automatizări. Plângerea
sau detaliile diagnosticului nu sunt incluse, iar examinarea, controlul și controlul sunt limitate la scopul vizitei.
etc. prelucrarea și notificările se fac în acest fel. În același timp, sisteme precum Medula, e-pulse
notificările sunt efectuate în cadrul obligației legale
4 cu cel mai mare respect pentru viața dvs. privată și limitat dacă este relevant și legat de procedurile judiciare
și, în măsura în care este necesar, partajarea se va face prin solicitarea unei decizii de confidențialitate, dacă este necesar.
6
i. În cazul în care suferiți un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal
aveți dreptul de a solicita remedierea acestuia.
Puteți să vă prezentați cererile în domeniul de aplicare al drepturilor dumneavoastră în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, personal sau prin intermediul unui notar public
sau dacă dispuneți de o adresă de e-mail pe care ne-ați comunicat-o în prealabil și pe care ați înregistrat-o în sistemul nostru, prin această poștă
Ne puteți contacta folosind adresa dumneavoastră (bilgi@drkagancingoz.com). Aceeași
distrugerea și/sau corectarea datelor terților către care datele dvs. sunt sau pot fi transferate
puteți solicita să fiți informat cu privire la solicitarea dumneavoastră. În acest context, distrugerea selectată de clinică
puteți solicita prezentarea interesului Clinicii cu privire la motivul pentru care a fost aleasă metoda. Cererea dvs. de distrugere și corectare
și care este metoda adecvată în funcție de circumstanțele cazului concret
va fi evaluată și finalizată în termen de cel mult 30 de zile. Proceduri și principii de aplicare pentru operatorul de date
După cum se menționează în Comunicat, solicitările dvs. din cerere sunt gratuite
vor primi răspuns, dar dacă răspunsul la cererea dumneavoastră este dat în scris, primele zece pagini
1 TL pentru fiecare pagină, iar dacă răspunsul este dat pe un suport de înregistrare precum memoria flash, suportul de înregistrare
Este posibil să vi se perceapă o taxă care să nu depășească costul cererii dumneavoastră. Cererea dvs. nu se datorează unei erori din partea noastră.
taxa vă va fi rambursată. Clinica vă va cere doar să contactați solicitantul și persoana vizată
solicitarea unor informații de verificare pentru a putea fi comparat și pentru a împărtăși rezultatele cu persoana potrivită
va fi efectuată.
Pentru toate detaliile privind operațiunile noastre de prelucrare, stocare și transfer al datelor cu caracter personal, consultați Politica de stocare și distrugere a datelor
Policy și Personal Data Processing Policy și contactându-ne.
În calitate de clinică, în cazul în care există linkuri către alte site-uri în cadrul site-ului web, principiile de confidențialitate ale clinicii
vor fi aplicate numai pe platforma noastră digitală de pe site-ul web, alte site-uri legate
Dorim să vă reamintim că nu avem nicio responsabilitate pentru aceste site-uri. Acest iluminat
textului de pe site, textul privind consimțământul explicit, politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, politica privind modulele cookie și politica de păstrare a datelor
și Politica de eliminare a datelor.
6
DESTINATARUL SERVICIILOR CLINICE TEXT DE CONSIMȚĂMÂNT EXPLICIT
În calitate de operator de date al KAĞAN CİNGÖZ MUAYENEHANESI, cu acest formular, declar că am citit și aprobat
Sănătatea în domeniul de aplicare al „Text de clarificare privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale pacienților”
am fost informat cu privire la transferul datelor mele și accept cererea de aprobare cu acest formular de consimțământ
Declar că mi-am dat consimțământul;
Rapoarte medicale, date de diagnostic, grupa sanguină, antecedente ereditare, sarcină sau alăptare, rezultate de laborator
rezultate de laborator, rezultate ale testelor, date de examinare, analize și comentarii ale medicului, informații privind programările, informații privind rețetele,
rapoarte medicale, probleme permanente de sănătate, medicamente, probe de biopsie, antecedente chirurgicale, boli
inclusiv, dar fără a se limita la, în timpul executării serviciilor de diagnosticare, tratament și îngrijire medicală
(Categorii speciale) Date cu caracter personal obținute din toate tipurile de documente obținute ca urmare a și/sau ca urmare a acestora
Datele mele de sănătate din categoria; Înregistrarea periodică a pacientului, a proceselor de diagnostic și tratament
sistemului pacientului de către clinică în vederea păstrării și urmăririi înregistrărilor pacientului în conformitate cu adevărul
sistemului pacientului și, prin urmare, transferul acestor date către sistemul pacientului și, de asemenea, către instituții oficiale
și îmi dau consimțământul explicit pentru transferul datelor mele vizuale către părți terțe.
Datele mele vizuale au fost analizate prin utilizarea anumitor imagini sub formă de pre-tratament - post-tratament.
fotografiile mele în așa fel încât să nu poată fi recunoscute pe conturile de social media sau pe site
îmi dau consimțământul explicit pentru a fi partajate.
Pentru a notifica procesele de campanie și pentru a reaminti procedurile de programare și înregistrare în avans
autorizez transferul datelor mele de comunicare către sistemul de gestionare a mesajelor pentru a primi mesaje electronice în acest scop și
am consimțământul explicit.
Sunt luate toate măsurile administrative și tehnice necesare pentru a asigura securitatea datelor mele de sănătate, deschise
Îmi pot retrage consimțământul în orice moment într-un mod care nu creează nicio situație nefavorabilă și că îmi pot retrage consimțământul explicit
dacă îmi retrag, alte date cu caracter personal/categorii speciale de date cu caracter personal pentru care nu este necesar consimțământul dvs. explicit pentru prelucrare
în ceea ce privește datele mele enumerate în dispozițiile 5/2 și 6/3 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal
am fost informat că acestea vor fi prelucrate în cadrul excepțiilor.
Texte de clarificare și de consimțământ explicit mi-au fost trimise de clinică înainte de activitatea de prelucrare
Declar prin prezenta că am fost informat, am citit și am înțeles informațiile și mi-am dat consimțământul de bunăvoie.